Notre centre de formation situé à Saint-Denis – Carrefour Pleyel (93) recrute son assistante administrative en CDI à temps complet.
VOS MISSIONS :
GESTION ADMINISTRATIVE CLIENTS
– Réception des commandes clients
– Création des formations et des sessions dans le logiciel ISIFORM
– Inscription dans le logiciel ISIFORM et envoi au client convention et convocation par courriel
– Impression sur ISIFORM des feuilles d’émargements et attestations de formations (Certificat de réalisation)
– Traitement plate forme AKTO. EDOF
FACTURATION
– Préparation des dossiers de facturation + Archivage informatique ( conventions signées et émargements )
– Facturation des sessions et envoi au client ou mise en ligne sur PLATE FORME financeurs ou selon modalité des clients
– Tenue à jour des infos clients dans ISIFORM
– Mise en ligne & traitement PLATEFORME EDOF
– Interlocuteur maintenance ISIFORM
– Relance Clients
ASSISTANCE DE LA DIRECTRICE
– Remplacement de l’assistante d’agence lors de son absence (gestion des appels téléphoniques)
– Divers tâches administratives demandées par la Direction
VOTRE PROFIL :
– Expérience souhaitée dans la formation
– Connaissance souhaitée du logiciel ISIFORM
– Très bonne maitrise de l’Outil informatique
Poste en CDI, à temps plein, basé à Saint-Denis – Carrefour Pleyel (93)